Справки при увольнении с работы. Увольнение по собственному желанию. Какие документы нужно получить при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

СЕМЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

1. Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

2. Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

3. Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Невыдача данной справки считается нарушением, ведь без нее новый работодатель не сможет правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суды считают, что ответственность за невыдачу справки наступает в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

4. Форма СЗВ-М

Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения. Выписку готовит бухгалтер.

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред. от 04.11.2014).

КАК ПОДТВЕРДИТЬ, ЧТО РАБОТНИК ПОЛУЧИЛ ДОКУМЕНТЫ

Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки.

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Приказ о завершении действия трудового договора, в большинстве случаев, составляется по форме Т-8 или Т-8а, но иногда используются и другие формы, утвержденные организацией. В последний день работы сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. В случае если сотруднику это необходимо, ему должна быть предоставлена заверенная копия приказа. В приказе отражается следующая информация:

Уведомление

Уведомление – документ, который передается работнику, если расторжение договора происходит со стороны работодателя.

Уведомление составляется на бланке, на котором должны быть указаны :

Дата и номер извещения.
Реквизиты компании.

Наименование документа: уведомление.
Название уведомления («О ликвидации организации» и др.).
ФИО руководителя компании.
ФИО сотрудника.
Указание, когда и по какой причине будет расторгнут трудовой договор.
Подписи главы организации и оповещаемого сотрудника.

Более детально об уведомлении о расторжении ТД можно узнать .

Заявление

Стандартного бланка заявления не существует. Оно составляется в произвольной форме. Заявление должно содержать следующую информацию:

От кого и кому оно направлено: ФИО и должность руководителя и ФИО и должность сотрудника.
Наименование документа.
Просьба об увольнении с указанием даты последнего дня работы: «Прошу уволить меня с должности кладовщика по собственному желанию 20 июля 2018 года».
Дату составления, подпись составителя и ее расшифровка.

Подробнее о заявлении на увольнение можно узнать .

Заполнение трудовой книжки

Запись в трудовую книжку должна содержать следующую информацию:

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки при увольнении:

Больше нюансов о записи в трудовой книжке можно узнать .

Заполнение личной карточки

Личная карточка заполняется по форме Т-2. Заполнение данных при увольнении работника включает в себя следующее:

В графе причина пишется: «Инициатива работника, п.3 статьи 77 ТК РФ». Либо указывается иная причина со ссылкой на Трудовой кодекс.
В графе дата указывается последний день работы.
Вносятся данные приказа о расторжении трудового договора с сотрудником.
Информация заверяется работником и представителем отдела кадров.

О том, как указать основание прекращения ТД в личной карточке, читайте в .

Что необходимо подписать?

При увольнении работнику необходимо подписать следующие документы:

Заявление об увольнении.
Приказ. Роспись подтверждает, что сотрудник с ним ознакомлен.
Личную карточку.
Если была просьба выдать иные документы, сотрудник расписывается, что он их получил.

Работодатель подписывает:

Запись в трудовой книжке.
Приказ об увольнении.
Личную карточку.
Записку-расчет.
Справки о доходах и взносах в ПФР.

Что обязаны выдать уволенному сотруднику?

Какие документы, которые должны дать при увольнении, нужно обязательно запросить у работодателя, чтобы забрать себе?

Трудовая книжка. Трудовая книжка должна быть выдана в последний день службы. Работодатель не имеет права удерживать ее у себя после фактического увольнения и работник должен ее забрать.
. Расчет оформляется по форме Т-61. На лицевой стороне отдел кадров вносит данные о работнике и информацию об увольнении, а на обратной бухгалтерия заполняет данные о причитающейся зарплате.
Положенные справки (о том, какие справки выдаются при увольнении, можно узнать ). К последнему дню работы сотрудника в организации ему необходимо выдать:
- Справку о доходах за 2 последних календарных года. Справка потребуется для расчета пособий у следующего работодателя.
- Справку с информацией о взносах в ПФР и сведения о стаже.
Другие документы, выдаваемые по заявлению сотрудника , которые иногда нужно взять.
- Копия приказа о приеме на работу.
- Приказы о переводе на иную работу.
- Справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ (с начала года до дня фактического увольнения).
- Справка о доходе за последние 3 месяца. Она пригодится для получения статуса безработного.
Что должно быть в заявлении:
- В шапке указывается, кому и от кого пишется заявление.
- Наименование документа.
- Просьба о выдаче необходимой бумаги.
- Дата и подпись заявителя.

Пример заявления с просьбой о выдаче документов при увольнении:

Если работодатель отказывается выдавать

Что делать если работодатель отказывается предоставлять документы, которые должен отдать? Не всегда расторжение трудового договора происходит без проблем. Бывает, что работодатель не хочет отпускать сотрудника. В такой ситуации в последний день работы необходимо подойти к работодателю и уточнить, когда будут выданы необходимые бумаги.

Если работодатель не идет на сотрудничество, нужно написать заявление с просьбой выдать трудовую, справку о доходах и расчет. Заявление регистрируется в отделе кадров.

Если документы не выданы, можно обратиться в трудовую инспекцию, в суд или в прокуратуру. Но важно не пропустить 3-месячный срок со дня, когда работник узнал о нарушении.

Ответственность за не предоставление

Если работник обратился в суд, дни удержания трудовой книжки могут расцениваться как простой. Соответственно должен быть выплачен расчет за дни простоя и компенсация за неиспользованный отпуск. Сотрудник может также потребовать компенсацию морального вреда за то, что выдающиеся документы работодатель оставил у себя.

Кроме того, работодателя может ждать штраф за административное правонарушение. При увольнении работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему необходимые . Уклонение от этого обязательства является нарушением законодательства. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть видео о том, что работодатель должен выдать при увольнении:

В случае увольнения работника, работодатель должен выдать ему определенный перечень документов. Некоторые документы выдавать обязательно. При этом работник, заполнив заявление, имеет право потребовать от работодателя выдать ему дополнительные документы.

Помимо бухгалтерских документов, а также трудовой книжки, уволенный сотрудник должен получить выписку из расчета по страховым взносам и форму СЗВ-Стаж. Тем не менее, не совсем понятно, кто должен быть ответственным за выдачу последних двух документов - специалист по кадрам или бухгалтер организации.

Из этой статьи вы узнаете о том, какие документы при увольнении от работодателя в 2017 году должен получить работник в обязательном порядке, а какие - по заявлению работника. Кроме того, вы узнаете, кто должен отвечать за оформление и порядок выдачи этих документов.

Документы при увольнении: обязательные и по требованию работника

Обязательные документы	Документы по требованию
трудовая книжка	справка о периоде работы в организации
расчетный лист	справка 2-НДФЛ (о доходах)
справка о зарплате за 2 года	копия формы № Т-2 (личная карточка работника)
выписка из реестра застрахованных лиц (в том случае если за сотрудника уплачивались дополнительные взносы на накопительную пенсию)	копии приказов о переводе (о награждении, об увольнении, о приеме на работу и другие документы)
выписка из третьего раздела из формы расчета по страховым взносам (3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»)	справка о размере среднего заработка (за 3 месяца)
форма СЗВ-Стаж	копия трудового договора
форма СЗВ-М	справка о заработной плате (для службы занятости при обращении за пособием по безработице)

Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении

На основании статьи 81 Трудового кодекса , в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день, когда был уволен служащий. При этом следует учитывать, что данная норма не относится к следующим категориям работников:

совместителям;
сотрудникам, проработавшим в организации менее пяти дней (ТК РФ, статья 66 ).

В трудовой книжке, которая является подтверждением рабочего стажа, отражают такие моменты:

дату приема на работу;
переводы на другие должности;
дату и основания для увольнения сотрудника.

На основании постановления российского правительства № 225 (пункты 10 и 21) от 16.04.2003 года , в трудовую книжку можно вносить и такие данные:

о переименовании работодателя;
о награждениях работника.

При получении трудовой книжки в день увольнения, как указывается в пункте 41 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года , работник обязательно должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обязанность по ведению книги учета возлагается на кадровый отдел предприятия. При этом допускается передача полномочий кадровой службы организации другим сотрудникам, которые оформляют прием на работу и увольнения сотрудников.

При отсутствии на работе в день увольнения, необходимо отправить работнику уведомление о том, что следует прийти за трудовой книжкой. Можно попросить у служащего согласие на отправку этого документа по почте. Далее необходимо зафиксировать дату отправки трудовой книжки (в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них).

Документы, которые подтверждают отправку документа работнику, нужно будет сохранить.

В организации назначают ответственного за трудовые книжки работника. Как правило, это сотрудник кадрового отдела компании. Можно назначить ответственное лицо и из других отделов, например:

из бухгалтерского отдела;
из отдела по работе с персоналом;
из юридического департамента.

Записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью и подписью работодателя.

В случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику, а также при внесении ошибочных записей в нее (к примеру, указание некорректной причины увольнения), в соответствии с постановлением российского правительства №225 (пункт 35) от 16.04.2003 года и со статьей 234 ТК РФ , в обязанности работодателя входит возмещение неполученного сотрудником заработка за период задержки.

В пункте 33 вышеупомянутого документа также говорится о том, что служащий вправе потребовать от работодателя замены трудовой книжки, если в ней будет содержаться запись, признанная самой организацией недействительной. Например, это может быть запись о переводе (увольнении).

Оформление и выдача формы СЗВ-М при увольнении

Выписка из формы СЗВ-М является подтверждением страхового стажа работника. В документе необходимо отразить следующие данные:

название организации;
реквизиты компании;
отчетный период;
сведения о служащем;
ИНН сотрудника;
СНИЛС работника.

В пункте 4 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 говорится о том, что выписка из СЗВ-М должна быть подготовлена за период работы в 2017 году. Следует использовать форму документа СЗВ-М, которая была принята Постановлением Правления ПФР № 83п. от 01.02. 2016 года .

В выписке из формы СЗВ-М нужно обязательно заполнить все разделы. При этом в раздел 4 нужно внести сведения только по тому работнику, который увольняется.

Что касается порядка заполнения формы СЗВ-М, то он не был издан ПФР. Рекомендации по заполнению формы можно найти в образце бланка документа.

Обратите внимание на то, что в действующем законодательстве нет нормы, которая бы определяла лицо, занимающиеся оформлением данного документа. Организация должна самостоятельно назначить ответственное лицо.

Оформление и выдача формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

В законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года (пункт 4 статьи 11) идет речь о том, что сведения о страховом стаже в новой форме СЗВ-СТАЖ должны выдаваться служащему при увольнении.
СЗВ-СТАЖ - это документ, который введен в 2017 году и должен подаваться каждый год в Пенсионный фонд. Крайний срок подачи отчета за 2017 год - 1 марта 2018 года.

Напомним, что данная форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие сумму страховых платежей, а также страховой стаж сотрудника.

Форма документа СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФР № 3 п. от 11.01.2017 года . Там же содержатся рекомендации по его заполнению. В форме следует отразить такие данные:

регистрационный номер работодателя в ПФР;
КППи ИНН;
ФИО сотрудника, которого увольняют;
СНИЛС;
период работы;
исчисление страхового стажа и некоторые другие сведения.

Эти данные можно внести вручную, чернилами черного или синего цвета или заполнить документ непосредственно на компьютере.

Обычно оформлением документа занимается бухгалтерия предприятия. Но работодатель может назначить и другого работника (например, из отдела кадров). Инспектор отдела кадров может выдать документ уволившемуся сотруднику. Кадровик получит от работника копию СЗВ-СТАЖ с датой и подписью о получении.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале. Кроме того, рекомендуется сделать копию документа, на которой распишется служащий, указав свою ФИО и дату.

При отказе сотрудника забирать СЗВ-СТАЖ, отметьте этот факт в отдельном акте в присутствии свидетелей.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо выдать сотруднику не позднее пяти календарных дней.

Увольняющимся работникам необходимо выдавать справки СЗВ-СТАЖ в период до марта текущего года. После 1 марта следует выдавать выписку из этой формы, которую сдают в ПФР.

Оформление и выдача Выписки из раздела 3 формы расчета по страховым взносам

Теперь в обязанность работодателя входит оформление выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам в день, когда сотрудник увольняется. ФНС объединила два отдельных документа в один - 4-ФСС и РСВ-1. В документе указывают взносы и доходы по увольняемому служащему.

В документе отражают сведения о последних трех месяцах отчетного периода, в котором работник был уволен - с начала квартала и до дня увольнения.

В приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года содержится форма выписки по страховым взносам. В документе прописывают такие данные:

информацию о заработной плате работника;
о страховых взносах, которые были начислены;
данные паспорта служащего.

Этот документ готовится бухгалтерией предприятия и подается в налоговую инспекцию. В письме от 17.03 2017 г. № БС-4-11/4859 ФНС разъяснила порядок заполнения раздела 3 Выписки.

При заполнении документа нельзя исправлять ошибки корректирующими средствами. Заполнение вручную предполагает использование синих, фиолетовых или черных чернил.

Сотрудник в день своего увольнения должен подписать справку о том, что им получен расчет. Унифицированной формы расчета не существует и поэтому организация может самостоятельно разработать свой шаблон документа, в котором работнику необходимо будет указать:

должность;
подпись;
дату.

Необходимо учитывать, что выписка выдается не только при увольнении работников, оформленных по трудовому договору, но и тем лицам, которые осуществляли деятельность по договорам оказания услуг и гражданско-правовым договорам.

Чтобы избежать неприятностей и ошибок, выдавая документы при увольнении от работодателя в 2017 году, организации стоит четко определить лиц, которые будут ответственны за оформление форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Помимо этого желательно наличие подтверждающих документов о том, что работник получил все положенные при увольнении документы. Для упрощения задачи можно завести специальные журналы учета, а также брать с работников расписки (подписи на копиях) о получении на руки документов.

В деятельности любого работодателя наступает момент, когда сотрудник увольняется. И нередко в небольших компаниях ответственность за все кадровые документы ложится на плечи бухгалтера. Полный список документов при увольнении-2017 разбираем в этой статье.

Расчетный лист

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Медицинская книжка

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в .

СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

С более подробной информацией о СЗВ-СТАЖ можно ознакомиться в .

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ);
копии приказа о приеме на работу;
копии приказов о переводах на другую работу;
копия приказа об увольнении;
справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя - от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

для организации - от 50 000 до 70 000 рублей;
для руководителя - от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Справки при увольнении в 2019 году следующие:

О заработной плате.
Справка о средней зарплате.
2-НДФЛ.
Справка о взносах и начислениях в ПФР.
Справка по форме СЗВ-М.

Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.

Общие правила

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно .

Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо , документ подписывается:

кадровым сотрудником;
начальником;
самим увольняемым.

На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.

Законодательная база

Оформление документов

В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.

Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:

СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2019 г;
РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2019.

Дата 2019 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.

Справки при увольнении в 2019 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2019 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.

Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:

каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.

По собственному желанию

Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.

Иногда работодатель оформляет 2 справки:

по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.

О пенсионных отчислениях

В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.

Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.

2-НДФЛ

Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.

Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.

Для службы занятости

Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.

Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.

Все документы выдаются при увольнении в любом случае.

Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.

Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:

1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
30 000 – 50 000 для лиц юридических.

Сроки выдачи

В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.

Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.

Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.